Personalbedarf im Bereich Lohndatenerfassung

Ziel:

Für einen kommunalen Stadtbetrieb soll der Personalbedarf für die Lohndaten-Erfassung mit dem Modul „Kommunale Betriebe“ der Finanzsoftware Infoma bemessen werden. Die Lohndatenerfassung wird gegenwärtig von 1,10 VzÄ durchgeführt. Aufgrund der Umstellung auf das o.g. Modul soll der Stellenbedarf ermittelt werden. Die tägliche Erfassung umfasst Belege, die Daten zur Verarbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Entgeltabrechnung und Kostenrechnung bereitstellen.

Vorgehensweise:

  • Auftaktgespräch mit dem Auftraggeber
  • Interviews mit den Beschäftigten
  • Ermittlung des allgemeinen und fachlichen Tätigkeiten-Katalogs im Kontext mit den Beschäftigten
  • Unterweisung der Beschäftigten in die Software PAULA
  • Analyse der Aufzeichnungsdaten
  • Identifizierung ungültiger Datensätze
  • statistische Analysen (Streuungsmaße, Korrelationen)
  • Winsorisierung der Daten und Ermittlung der mittleren Bearbeitungszeit
  • Erhebung der Fallzahlen
  • Ermittlung des Personalbedarfs (Fallzahlen x mBz)

Methoden:

  • Festlegung der Normalarbeitszeit einer Arbeitskraft
  • Verfahren der Täglichen Aufschreibung mittels Software PAULA

Ergebnis:

  • fortschreibungsfähige Personalbedarfsermittlung
  • Mehrbedarf von 1,05 VzÄ (Fallzahlenerhöhung)

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