Organisation, Personalwirtschaft, Logistik; Nordrhein-Westfalen, 90.000 Einwohner

Organisationsuntersuchung und Personalbemessung im Bereich Organisation und Personalwirtschaft sowie Logistik für eine Kommune von 90.000 Einwohnern in Nordrhein-Westfalen

Gegenstand der Organisationsuntersuchung ist der zentrale Dienst. Untersucht werden die Bereiche Organisation, Personalwirtschaft und Logistik. Dazu zählen Aufgaben wie die Durchführung von Organisationsuntersuchungen, Personalentwicklung, Fortbildung, Personalauswahl, die Einstellung und Betreuung von Auszubildenden und Referendaren, Personalab- bzw. Bezüge-Rechnung, Personalmanagement für einen Eigenbetrieb, Kindergeld, Arbeitszeit-Management, Dienstanweisungen, Stellenplanung, Beschaffung von Literatur, Beschaffung von Fahrzeugen, Druckerei, Poststelle u. a.

Eine Organisationsuntersuchung sowie eine Personalbedarfsanalyse wurden durchgeführt. Hierzu gehörten eine Stärken-/Schwächen-Analyse, das Erstellen von Aufgaben-/Tätigkeitskatalogen, eine NAK-Ermittlung, PERT-Interviews, die Ermittlung des Personalbedarfs, sowie eine Plausibilitätsprüfung und Qualitätssicherung der Untersuchung.

Als Instrumente für die Durchführung oben genannter Verfahren wurden PERT-Interviews mit den Stelleninhabern, eine Stärken-/Schwächenanalyse sowie eine Aufgabenanalyse herangezogen.

Als Ergebnis wurde eine Personalbemessung vorgelegt. Zudem konnten Abläufe verbessert und ein Info-Workshop mit den Beschäftigten durchgeführt werden. Die Ergebnisse sind in einem Bericht dokumentiert.

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