Organisationsuntersuchung mit Personalbedarfsermittlung des Teams Verwaltung im Dezernat 3

Ziel:

  • Verbesserung der Arbeitsabläufe (Prozesse)
  • Überprüfung der Schnittstellen
  • Ermittlung des Personalbedarfs

Vorgehensweise:

  • Auftaktgespräch mit der Lenkungsgruppe
  • Phase 1: Ist-Aufnahme
  • Phase 2: Soll-Konzept

Methoden:

  • Desktop-Research
  • Explorative Interviews mit den Führungskräften
  • PERT-Interviews mit dem Personal
  • Stärken-/Schwächen Workshop
  • Workshop Ist-Prozesse, Workshop Soll-Prozesse

Ergebnis:

  • Verbesserungsvorschläge
  • Darlegung des Handlungsbedarfs
  • Überprüfung der vorhandenen Software sowie Schnittstellen zu den FachbereichenPersonalbedarfsberechnung
  • (fortschreibungsfähig), Berücksichtigung der Digitalisierung von Vorgängen
  • Personalbedarfsberechnung (fortschreibungsfähig)
  • Berücksichtigung der Digitalisierung von Vorgängen

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