Konzeption eines integrierten Finanzverfahrens (Machbarkeit/Pflichtenheft) für eine Kommune, Nordrhein-Westfalen, 380.000 Einwohner

Ziel war es, ein Konzept zur Einführung eines integrierten Finanzverfahrens zu finden.

Um dieses Ziel zu erreichen, wurde zunächst eine Ist-Analyse hinsichtlich folgender Punkte durchgeführt:

  • Bestehendes Verfahren
  • Beschreibung der Grundstruktur
  • Erhebung der Anforderungen
  • Datenfluss-Darstellung und Definition der Schnittstellen zwischen den Teilbereichen
  • Definition der wesentlichen Dateistrukturen

Soll-Konzeption:

  • Erstellung eines Geschäftsprozess-Modells
  • Erstellung eines umfangreichen Pflichtenheftes
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
  • Analyse der Produkte und Anbieter
  • Coaching der Detailgespräche mit Anbietern
  • Vorschlag für die Auswahl einer Lösung
  • CASE-Tool (Strukturierte Funktionsanalyse/ strukturierte Informationsanalyse)
  • Tool zur Ablaufdarstellung