Schulverwaltung und Sport, Nordrhein-Westfalen, 39.000 Einwohner

Organisationsuntersuchung Schulverwaltungs- und Sportamt für eine Kommune

Ziel:

Management consult wurde beauftragt, die Ablauf- und Aufbauorganisation des Schulverwaltungs- und Sportamts zu untersuchen. Vordringliches Ziel einer Neuorganisation war es, die Aufgabenbereiche hinsichtlich ihrer quantitativen und qualitativen Serviceleistungen so auszugestalten, dass diese den jeweiligen Anforderungen entsprechen. Gleichzeitig sollen diese für die Umsetzung und Einhaltung der zentralen Regelungen Sorge tragen.

Vorgehensweise:

  • Ist-Analyse: Explorative Interviews, Information der Beschäftigten, Identifikation der Arbeitsabläufe
  • Schwachstellen-Analyse, Workshop Prozessmanagement
  • Soll-Konzept, Optimierung Abläufe, Aufgaben, Stellen

Methoden:

Interviewtechnik, Analysetechniken, Optimierungen

Ergebnis:

  • Beschreibung des Ist-Zustandes und seiner Verbesserungsmöglichkeiten
  • Prozessoptimierung insb. im Bereich der Inventur an Schulen
  • Optimierung der Aufgabenzuschnitte der Stelleninhaber
  • Abgabe von Aufgaben, die originär nicht in den Bereich der Schulverwaltung und des Sports gehören
  • Veränderung der räumlichen Situation
  • Veränderung der Aufbauorganisation
  • Stellenmehrbedarf von 0,97 VzÄ

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