Begleitung des Aufbaus von Controlling und Kosten- und Leistungsrechnung für ein Rechenzentrum, Landesbehörde, Nordrhein-Westfalen

Begleitung der Projektgruppe beim Aufbau eines Controllings sowie der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Das Rechenzentrum wurde vor einem Jahr in einen Landesbetrieb umgewandelt. Es folgte der rasche Aufbau der Kosten- und Leistungsrechnung und der Buchhaltung. Die Aufsichtsbehörde des Rechenzentrums verwarf dieses System. Management consult berät das Rechenzentrum nun beim Aufbau folgender Instrumente:

  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Finanzbuchhaltung: Integration von Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung
  • Budgetierung; Controlling einschließlich relevanter Kennzahlen

Vorgehen:

Im Rahmen der Beratung wurde eine Arbeitsgruppe gebildet (Dezernatsleiter, Controller, Beschaffung, Kostenrechner). Die Beratung erfolgt durch:

  • Fachliches Coaching während der Sitzungen der Arbeitsgruppe
  • Individuelles fachliches Coaching der Arbeitsgruppen-Mitglieder
  • Dokumentation des Systems in einem betriebsinternen Handbuch
  • Erarbeitung von Vorschlägen

Ergebnis:

Durch Coaching, Anpassung SW (Mach M1) und Wissensvermittlung konnte ein integriertes Managementsystem einschließlich Probelauf und Echt-Test aufgebaut werden.