Vorbereitung einer Ausschreibung, Erstellung einer Leistungsbeschreibung für eine umfassende Organisationsuntersuchung

Auftraggeber:

eine Kommune in Nordrhein-Westfalen (111.000 Einwohner)

Ziel:

Ausgelöst durch eine Bitte der Politik soll eine Voruntersuchung zur Durchführung einer umfassenden Organisationsuntersuchung der Bereiche Büro Bürgermeister, Stadtmarketing, allgemeine Verwaltung, Kultur, Immobilienbetrieb, Recht, Ordnung, Sicherheit (einschließlich Feuerwehr), Bauaufsicht und Abfallwirtschaftsbetrieb durchgeführt werden. Zielsetzung ist die Erstellung einer Leistungsbeschreibung nebst Projektkalender und Honorarkalkulation

Vorgehensweise:

  • Analyse des Antrags der Politik
  • Analyse von Organigramm und Stellenplan
  • Workshops mit der Politik zur Erörterung der Ziele
  • Workshop mit den betroffenen Untersuchungsbereichen zur Erörterung der Details
  • Erstellung Leistungsbeschreibung, Projektkalender, Kostenschätzung

Methoden:

Analyse und Workshops

Ergebnis:

Abgestimmte Leistungsbeschreibung zur Verwendung für die Ausschreibung sowie Projektkalender, Kostenschätzung und Wertungsmatrix zur internen Verwendung