Kernverwaltung, Kommune, Niedersachsen, 40.000 Einwohner

Ziel:

Organisationsuntersuchung der Kernverwaltung mit analytischer Stellenbemessung und Aufgabenkritik

Vorgehen:

  • „Vorbereitung
  • Auftaktgespräch Projekt- und Steuerungsgruppe
  • Mitarbeiter/innen-Information
  • „Ist-Analyse
  • „Explorative Gespräche mit allen Führungskräften
  • „Erstellen Aufgaben- und Tätigkeitenliste
  • „Erhebung PBE
  • „Soll-Konzept

Methoden:

Stellenbemessung: Tägliche Aufzeichnung, PERT-Interview, Bemessung nach HOAI, Hausmeister-Bemessung
Wirtschaftlichkeit: Aufgabenkritik und –analyse, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Kostenvergleichsrechnungen

Ergebnis:

  • Optimierte Arbeitsabläufe
  • Personalbedarfsermittlung im Ist und im Soll
  • Aufgabenkritik
  • Handlungsempfehlungen
  • Veränderungsvorschlag Aufbauorganisation